Auxiliar Administrativo - Recepção

Esta vaga é uma oportunidade para profissionais organizados e proativos atuarem no atendimento recepção, suporte à diretoria, logística de viagens (passagens/hotéis) e apoio às rotinas administrativas/RH, com atuação presencial na Barra da Tijuca (próximo ao BarraShopping).

Responsabilidades:

Realizar a cotação, compra de passagens aéreas/terrestres e reservas de hotéis para viagens corporativas.
Prestar atendimento e suporte direto às solicitações da diretoria.
Gerenciar a compra, cotação e controle de estoque de insumos e materiais de escritório.
Realizar o atendimento telefônico, triagem e direcionamento de ligações.
Prestar apoio operacional às rotinas diárias dos setores Administrativo e de Recursos Humanos.
Recepcionar, cadastrar e direcionar colaboradores, fornecedores e visitantes.
Apoiar a organização e logística de eventos e ações internas da empresa.
Receber, classificar, organizar e distribuir correspondências, encomendas e documentos.

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48.

Benefícios:

Vale-Transporte (VT).
Vale-Refeição (VR) ou Vale-Alimentação (VA): R$ 35,00 por dia.
Café da manhã oferecido no local de trabalho.
Benefício comemorativo: Day Off no mês do aniversário.
Plano de Saúde (após período de experiência): Custeado 100% pela empresa para o colaborador e subsídio de 50% na mensalidade para filhos de até 18 anos (com coparticipação no uso).
Plano Odontológico (após período de experiência): Opcional, custeado pelo colaborador.

Administração

Rio de Janeiro

Não informado

Presencial

Não

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência comprovada em rotinas administrativas e recepção corporativa.
Domínio de ferramentas do Pacote Office, com foco em planilhas do Excel.
Perfil organizado, responsável, pontual, proativo e com cordialidade no atendimento presencial e telefônico.
Excelente comunicação verbal e boa escrita corporativa.

A combinar